Архив

Полное наименование:
Государственное учреждение «Чечерский районный архив»

Юридический статус:
Учреждение, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов на территории Чечерского района .

Юридический адрес и почтовый реквизит:
Республика Беларусь, Гомельская область, г. Чечерск, ул. Ленина, д. 2, 247152 .

Телефон для справок:
+375 (2332) 7-83-51

Примечание: Для получения справочной информации или записи на прием рекомендуется звонить в рабочие часы учреждения.

Для удобства посетителей и организаций архив работает по следующему графику :

Важно: Указанное время является стандартным режимом работы учреждения. Для совершения тематических запросов или получения консультаций по делопроизводству рекомендуется уточнять порядок личного приема граждан по контактному телефону.

В официальных источниках Гомельской области опубликованы следующие сведения о руководстве архива :

Директор учреждения:
Ядренцева Татьяна Михайловна

(Информация о штатном расписании и иных сотрудниках в открытых официальных источниках не разглашается в целях соблюдения законодательства о персональных данных).

Чечерский районный архив является ключевым звеном в системе сохранения документального наследия региона. Учреждение выполняет следующие государственно значимые функции :

Обеспечение сохранности

Создание оптимальных условий хранения документов (температурно-влажностный режим, защита от пожара и затопления).

Проведение экспертизы ценности документов и отбор материалов для уничтожения с истекшими сроками хранения.

Комплектование и учет

Своевременный прием документов на хранение от организаций независимо от формы собственности.

Ежегодное предоставление статистических сведений о хранящихся фондах в вышестоящие органы (Отдел по координации правовой и архивной работы).

Использование информации

Выдача официальных архивных справок, архивных копий и архивных выписок (используются для подтверждения трудового стажа, заработной платы, имущественных прав, для судов и госорганов).

Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан.

Консультативная помощь

Оказание практической и методической помощи организациям района в вопросах организации делопроизводства и сохранения документов (в том числе на договорной основе).

Если вы планируете обратиться в архив, пожалуйста, учитывайте следующую информацию:

Получение справок: Архив выдает документы, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату за периоды, когда организация-работодатель была ликвидирована или прекратила свое существование (при условии сдачи документов в архив).

Прием граждан: Учреждение ведет прием граждан по вопросам, входящим в его компетенцию. Рекомендуется предварительно уточнить время приема специалиста по телефону .

Защита прав: Архив информирует Государственную инспекцию архивов и делопроизводства о фактах утраты или незаконного уничтожения документов в организациях района .